Bij 19 van 20 onderzochte retailers verdwijnen producten zodra een klant filtert.
Niet door een technische storing. Door ontbrekende of inconsistente productdata die niemand vooraf controleert. Wij onderzochten dit patroon bij 20 grote Nederlandse retailers. Voor Data Stewards geldt vaak hetzelfde: uw PIM staat er, maar handmatig corrigeren stopt niet vanzelf. Product Data Preflight brengt in kaart hoe uw data er echt voor staat en levert hard bewijs op. Shopify API, Google Shopping-feed, PIM-export of Excel-sheet: alles is bruikbaar zolang we kunnen meten wat er feitelijk gebeurt.
Drie patronen die we telkens terugzien
Onderdeel van het filterdata-onderzoek onder 20 retailers. Steekproeven, geen uitputtend onderzoek. De resultaten zijn een ondergrens.
Verdwijnende producten
476 van 483 vleeswaren bij één supermarkt. Onvindbaar zodra een klant één filter gebruikt.
Zinloze filters
"Rijping" als filter bij vleeswaren. De enige waarde die erin voorkomt: "nvt".
Verborgen gaps
"Overig" bij interieurstijl omvat ruim een kwart van het assortiment. Onvindbaar voor wie er specifiek naar zoekt.
Interactief Rapport-Inzicht
Dit is hoe een Preflight Diagnose er in de praktijk uitziet. Een onafhankelijke check op de productdata in uw ERP of PIM-systeem, opgedeeld in drie overzichtelijke niveaus.
Let op: dit is fictieve voorbeelddata ter illustratie. Merknamen, EAN-codes en cijfers zijn verzonnen en tonen geen echte bevindingen bij een klant of merk.
Voorbeelddata. Fictieve merknamen, EAN-codes en cijfers, uitsluitend ter illustratie van de methode.
Preflight Scan Voltooid. 72% Data-kwaliteitsscore
Wettelijk verplichte herkomstvermelding 'Italië' ontbreekt, of de getoonde literprijs op de webshop wijkt €2,52 af van de echte verkoopprijs.
Onleesbare programmeercode zoals ’ in de smaakomschrijving, of toegevoegde allergenen (zoals mosterd of sesam) die niet met hoofdletters op het digitale etiket staan.
Lege webshopfilters zoals 'Eerste koude persing' of 'Blik/Glas', waardoor klanten biologische olijfolie niet kunnen vinden in uw menu's.
💡 Wat u hier ziet: De directie-samenvatting geeft onmiddellijk inzicht in de strategische risico's en de algemene status van uw productcatalogus, zonder de details te verliezen.
Geen tool, geen dashboard. Een diagnose.
We installeren geen software, we vragen niet om integraties. We werken read-only op data die al beschikbaar is en maken de knelpunten direct voor u inzichtelijk met bewijs waar u op kunt sturen.
Wij draaien de preflight
Preflight-regels afgestemd op uw productcategorieën, verkoopkanalen en wettelijke normen. Toegepast op uw actuele data-export of feed.
U krijgt het rapport
Geen vage percentages. Wel een concrete foutenlijst per product, per regel, inclusief de exacte oorzaak en verantwoordelijke partij.
U bepaalt wat erbij komt
De preflight is flexibel. Breid uit naar nieuwe productgroepen, scherp toleranties aan of voeg sectorspecifieke complianceregels toe.
Waarom niemand dit ziet
Het eigendomssyndroom
Inkoop, marketing, e-commerce en IT raken allemaal de productdata aan. Niemand voelt zich eigenaar van de eind-tot-eind kwaliteit. Het is van iedereen, en dus van niemand.
Slimme pleisters
Websitebouwers plakken pleisters als "Overig" of "Kleurloos" om gaten in de data te verbergen. Het probleem blijft, alleen onzichtbaar.
De klant corrigeert
Consumenten vullen ontbrekende data onbewust aan met logica en context. Zo blijft het probleem lang onopgemerkt, tot een AI-kanaal die logica niet toepast.
PIM meet inladen, niet kwaliteit
Een PIM-systeem checkt of een veld gevuld is, niet of de inhoud klopt. "Lactosevrij" en "bevat lactose" kunnen naast elkaar bestaan zonder dat het systeem dit signaleert.
Dit was altijd al een probleem. Nu wordt het ook afgestraft.
AI-kanalen kennen geen pleisters
Een AI-zoekmachine of marktplaats heeft geen menselijke intuïtie. Ontbreekt een attribuut, dan bestaat het product voor dat kanaal niet.
EU 1169/2011 geldt nu al
Voedingswaarden en ingrediënten moeten bij verkoop op afstand vóór aankoop beschikbaar zijn. Dit is geen advies voor de toekomst, dit is een verplichting die vandaag al geldt.
Het Digital Product Passport komt eraan
Vanaf 2027 moeten producten een gestructureerd digitaal paspoort hebben. Klopt de data nu al niet voor uw eigen webshop, dan is DPP-compliance nog een stap verder weg.
Zo werkt een Preflight Scan
Start met één categorie
Kies een strategisch belangrijke categorie. Lever aan wat u al heeft: een API-export, feed, CSV, XML of Excel-sheet. Meer is niet nodig om te starten.
De preflight check
Onze preflight-regels checken de data op consistentie, logica, verplichte filterattributen, verborgen schaduwtabellen en formats.
Het resultaatgesprek
We bespreken de scan informeel. U krijgt direct inzicht in de foute regels, de business-impact en de concrete oplossingsrichting.
Schaal op naar governance
Tevreden? Richt de preflight in als een structurele kwaliteitspoort voor inkomende leveranciersdata of de dataflow tussen uw PIM en de verkoopkanalen.
Wij draaien de preflight persoonlijk, per categorie, op een export die u aanlevert.
Een vaste controle bij elke aanlevering. Via een API-koppeling, een geplande export, of gewoon een Excel die u dropt. Hoe dat er precies uitziet bepalen we samen.
Geen rapport voor de la. Wel direct bruikbaar bewijs.
Keiharde feiten
Niet: "de datakwaliteit kan beter". Wel: "het verplichte 'land van herkomst' ontbreekt bij 340 SKU's van merk X." U krijgt onweerlegbare feiten voor uw teams of leveranciers.
Gezamenlijk framework
Foutcodes, ID's en heldere ernst-niveaus (Critical, Warning, Info). Dit geeft inkoop, webbouwers en data stewards een gedeelde taal om dataproblemen direct aan te pakken.
Governance-kaart
Elke preflight-fout wordt gekoppeld aan de broneigenaar (zoals de inkoopfeed of een legacy ERP) en de verantwoordelijke medewerker. Zo lost u het structureel op.
Zorgeloos uw productdata laten scannen
We begrijpen dat productdata de levensader van uw business is. Wij gaan hier uiterst zorgvuldig en transparant mee om.
■ NDA vooraf
Voordat u ook maar één regel data met ons deelt, tekenen we een wederzijdse geheimhoudingsverklaring (NDA). Alles wat we scannen blijft strikt tussen ons.
■ Vertrouwelijke verwerking
Wij ontvangen en verwerken uw exportbestand handmatig en vertrouwelijk, uitsluitend binnen de EU. Uw data wordt nooit gedeeld met derden en direct na afronding van de check verwijderd.
■ Geen commerciële data nodig
We controleren uitsluitend attributen, filtervelden en contentkwaliteit. Commercieel gevoelige data zoals inkoopprijzen, marges en voorraden kunt u vooraf weglaten of maskeren.
Herkenbare situaties?
Dataproblemen raken de hele organisatie. Kies uw rol en ontdek hoe we u specifiek helpen.
"Uw PIM staat er. Waarom corrigeert u nog steeds data handmatig?"
U weet precies wat er rammelt, maar krijgt het niet structureel opgelost door een gebrek aan mandaat en gedeelde taal.
"U weet dat leveranciersdata niet klopt bij ontvangst."
U laadt de feeds in en ontdekt weken later dat vitale filters of verplichte velden ontbreken. Het is continu brandjes blussen.
"Uw PIM valideert de input niet. Dat is een ander probleem."
U investeerde in een duur PIM-systeem, maar de webshop-filters haperen nog steeds en de datadruk op uw stewards blijft torenhoog.
"Nooit meer vastlopen op de data van uw klant."
De code is perfect, de database staat. Maar bij livegang breekt de demo omdat de data van de klant gatenkaas is. En u krijgt de schuld.
Virtuele koffie en data?
Geen formele sales pitches. We plannen een korte virtuele kennismaking, bespreken uw huidige datalandschap (PIM-systemen, leveranciersfeeds, of Excel-lijstjes) en kijken of een preflight scan u direct winst oplevert.
Over Apicon
Product Data Preflight is ontwikkeld door Apicon. Wij diagnosticeren waar productdata en contentprocessen vastlopen en reiken de feitelijke remedies aan om ze structureel op te lossen.
Plan een virtuele koffie
Laat uw gegevens achter. We nemen binnen 24 uur contact op om een informeel kennismakingsgesprek te plannen.
Stel een vraag
Beschrijf kort waar u tegenaan loopt in uw productdata-traject of systemen. Wij denken vrijblijvend met u mee.
Productdata validatie in de praktijk
Wat is productdata validatie?
Productdata validatie is het controleren van attributen, filtervelden en verplichte informatie voordat die data live gaat naar webshop, marktplaats of feed.
Werkt dit met PIM, feed of Excel?
Ja. We werken met het formaat dat al beschikbaar is, zoals API-export, Google Shopping-feed, CSV, XML, PIM-export of Excel-sheet.
Moeten we een koppeling bouwen?
Nee. De start is read-only op bestaande data-exports. U hoeft geen nieuwe software te installeren en geen integratieproject te starten.
Wat levert een preflight scan op?
U krijgt een rapport met concrete fouten per product en per regel, inclusief bron, eigenaar en prioriteit. Daarna vertalen we dit naar procesontwerp, preflight-regels en structurele fix.
Het filterdata-onderzoek: 20 retailers, 14 patronen
We bekeken de productdata en filters van 20 grote Nederlandse retailers. Ontdek de structurele patronen en faalfactoren die we aantroffen.
Wie is Apicon?
Apicon helpt organisaties bij het herstellen van de regie over hun productdata. Wij leveren geen software, maar onafhankelijk advies en concrete data preflight diagnoses.