Privacyverklaring

1. Algemeen

Dit is de privacyverklaring van Product Data Preflight, een dienst en methode van Apicon (Burg. Smeelelaan 2, 5144 AS Waalwijk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 18057169). Apicon respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens en zakelijke gegevens uitsluitend in overeenstemming met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer u gebruikmaakt van onze website, een contactformulier invult of een preflight scan aanvraagt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Zakelijk e-mailadres
• Telefoonnummer (indien ingevuld bij het terugbelverzoek)
• IP-adres en browser-useragent (ten behoeve van fraudepreventie en technische beveiliging van de website)
• Productdata of feed-bestanden die u ons ter beschikking stelt ten behoeve van een Preflight Scan.

3. Verwerking van productdata

Voor het uitvoeren van een Product Data Preflight Scan stelt u ons een subset van uw productdata ter beschikking (bijvoorbeeld via een PIM-export, CSV of XML-feed).

• Geen gevoelige data nodig: Wij scannen uitsluitend productattributen, teksten en filtervelden. Wij vragen en verwerken géén commercieel gevoelige informatie zoals inkoopprijzen, verkoopmarges, leveranciersmarges of persoonsgegevens van uw eindklanten. U kunt deze velden vooraf volledig maskeren of weglaten.
• NDA vooraf: Voordat u ons bestanden stuurt, tekenen wij altijd een wederzijdse geheimhoudingsverklaring (NDA).
• Bewaartermijn: Wij verwerken de data handmatig en vertrouwelijk, uitsluitend binnen de Europese Unie, en bewaren de bestanden niet langer dan noodzakelijk voor het uitvoeren van de check en het resultaatgesprek. Daarna worden alle bestanden direct en permanent vernietigd.

4. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het opnemen van contact naar aanleiding van een ingevuld formulier of terugbelverzoek.
• Het uitvoeren van de aangevraagde Product Data Preflight Scan en het leveren van het bijbehorende preflight-rapport.
• Het beschermen van onze website en servers tegen misbruik of aanvallen.

5. Delen met derden

Apicon deelt uw persoonsgegevens of productdata onder geen beding met derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Alle data-verwerkingen vinden plaats binnen de Europese Unie.

6. Uw rechten

U heeft te allen tijde het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u ons verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken of uw data permanent te wissen. Richt uw verzoek hiervoor aan info@apicon.nl. We reageren binnen 5 werkdagen.

7. Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens en productdata te beveiligen tegen verlies, misbruik of onrechtmatige toegang. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL/TLS-verbinding.